A realização de diversos tipos Eventos Corporativos faz parte da operação de toda empresa de pequeno, médio ou grande porte. Não é difícil entender o porquê disso quando olhamos para os números e estatísticas: 85% das lideranças de empresas acreditam que a realização de eventos neste formato são vitais para o sucesso da companhia.
Portanto, ter um time de excelência por trás da organização dos eventos é importante para garantir que tudo sairá como o desejado. Afinal, não é fácil planejar um Evento Corporativo. Existem muitas variáveis a se considerar e a logística precisa ser impecável.
Disto, a Incentivare entende. Nosso know-how no assunto é amplamente documentado e nosso histórico fala por si só.
Quer saber por que a Incentivare é a melhor empresa para coordenar seus Eventos Corporativos? Então, siga a leitura do artigo abaixo!
O que são Eventos Corporativos?
Eventos corporativos são reuniões e interações entre profissionais que podem se apresentar de diferentes formatos. Eles podem ser organizados de maneira presencial, virtual ou híbrido entre as duas formas, com diferentes funcionalidades e escopos.
Veja a seguir os principais tipos de eventos corporativos que organizamos:
- Conferências;
- Confraternizações;
- Congressos;
- Convenções;
- Cursos;
- Feiras;
- Mesas-redondas;
- Palestras;
- Seminários;
- Simpósios;
- Workshops.
Eventos Corporativos podem ter benefícios de marketing externo (convenções, feiras, roadshows) e interno (confraternizações, cursos, palestras, workshops), de networking (congressos, mesas-redondas) e de atualização (conferências, seminários, simpósios).
Qual a vantagem de realizá-los na sua empresa?
Eventos Corporativos são excelentes formas de gerar valor à marca, especialmente no segmento B2B (mas não apenas!). Eles também ajudam a empresa a chamar a atenção de potenciais clientes e dão a oportunidade de explicar ou apresentar melhor uma tecnologia, estratégia ou um novo recurso. São, portanto, ótimas ferramentas de inserção no mercado.
Cada um dos tipos de eventos corporativos gera benefícios específicos, seja para marketing, networking ou capacitação. Através de palestras, workshops e cursos, a companhia aumenta a sua rede de captação de novos talentos, treina seus atuais e aumenta a fidelização dos profissionais, garantindo recursos humanos de maior qualidade.
Para completar, estes eventos são ótimas oportunidades para estabelecer parcerias entre empresas e profissionais. E, além disso, trocar informações e projetos de colaboração.
É importante ter em mente que Eventos Corporativos são investimentos feitos pelas empresas que, quando comparados com outras alternativas, trazem resultados bastante significativos.
Por exemplo: o ROI (Retorno Sobre o Investimento) médio da realização de eventos que gira entre 25% a 34%. Além disso, 61% dos profissionais de marketing do cenário internacional acreditam que Eventos Corporativos presenciais são seu principal canal, mais crítico e importante.
Eventos Corporativos: por que a Incentivare é a empresa certa para coordenar os seus eventos?
Nos últimos 20 anos, a Incentivare tornou-se uma das maiores empresas de logística e planejamento de Eventos Corporativos do Brasil, assumindo, inclusive, projetos de clientes internacionais.
Neste período, a nossa equipe organizou mais de 11 mil eventos em 50 países. Este nível de know-how é único no Brasil, especialmente considerando nossa ampla experiência em Eventos Corporativos com grande público (+1.000 pessoas). Dessa forma, somente nos últimos 4 anos, mais de 103 mil pessoas foram impactadas por eventos organizados pela Incentivare.
Existem alguns elementos específicos que fazem da Incentivare a melhor empresa de logística de Eventos Corporativos no Brasil. Um dos mais importantes é a nossa equipe!
Como trabalhamos
O time Incentivare é formado por colaboradores capacitados e com vivência corporativa de alto nível. Nossa equipe é multidisciplinar e preparada para atuar com excelência em todos os tipos de projetos. Para nós, organizar um evento é mais do que apenas logística: é a arte de servir e se adequar às necessidades de cada projeto. Afinal de contas, nem toda Convenção é igual, assim como cada Feira ou Congresso tem seu o seu propósito, especialidade e público. Não adianta abordar a organização destes eventos de uma forma engessada ou padronizada. Por isso, nosso time pluridisciplinar é flexível para entender cada demanda e se ajustar para entregar o evento idealizado.
Para fazer isto, trabalhamos com um modelo de gestão completa. A primeira etapa começa no briefing feito pelo cliente e, a partir deste ponto, assumimos todo o gerenciamento da logística, finalizando com a entrega de uma análise detalhada dos resultados e BI. Dessa forma, nossa equipe consegue imprimir um modelo de excelência coeso em todas as fases da logística dos Eventos Corporativos. O planejamento estratégico de cada fase e expertise da equipe Incentivare garantem a entrega idealizada.
Para completar, a Incentivare trabalha com um sistema de RSVP personalizado. Ou seja, nosso sistema aborda os convidados e participantes de maneira rápida e dinâmica, com apoio de recurso de inteligência artificial, garantindo a interação eficaz e agregando valor ao resultado da satisfação global dos clientes.
Em uma pesquisa realizada com os clientes, a Incentivare conquistou um índice de satisfação média de 96,3%.
Além disto, a qualidade dos nossos serviços foi reconhecida no mercado nacional de Eventos Corporativos: a Incentivare venceu 14 Prêmios Caio (o “Oscar dos Eventos”) em 21 edições, sendo 6 vezes o prêmio de Melhor Agência de Eventos de Incentivo do Brasil.
Mudanças no mercado
Nos últimos tempos, o mercado passou por transformações digitais significativas. Novas tecnologias surgiram e permitiram que a maneira de se trabalhar com Eventos Corporativos também mudasse.
A Incentivare acompanhou esta mudança e oferece, com a sua já conhecida expertise, a organização para eventos virtuais. Com desafios diferentes do evento presencial, os elementos para engajar os participantes são distintos e requerem tecnologia e inovação.
Dentro deste contexto, a Incentivare tem entre seus parceiros e fornecedores, as melhores empresas do ramo digital e que trazem as melhores e mais recentes ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado.
Se você ainda não nos conhece, então venha para a Incentivare e colha os melhores resultados para o seu investimento.
Entre em contato com o nosso time e saiba mais!