A realização de Eventos Corporativos faz parte da operação de toda empresa de pequeno, médio ou grande porte. Não é difícil entender o porquê disso quando olhamos para os números e estatísticas: 85% das lideranças de empresas acreditam que a realização de eventos neste formato são vitais para o sucesso da companhia.
Portanto, ter um time de excelência por trás da organização dos eventos é importante para garantir que tudo sairá como o desejado. Afinal, não é fácil planejar um Evento Corporativo. Existem muitas variáveis a se considerar e a logística precisa ser impecável.
Disto, a Incentivare entende. Nosso know-how no assunto é amplamente documentado e nosso histórico fala por si só.
Quer saber por que a Incentivare é a melhor empresa para coordenar seus Eventos Corporativos? Então, siga a leitura do artigo abaixo!
O que são Eventos Corporativos?
Eventos corporativos são reuniões e interações entre profissionais que podem se apresentar de diferentes formatos. Eles podem ser organizados de maneira presencial, virtual ou híbrido entre as duas formas, com diferentes funcionalidades e escopos.
São considerados Eventos Corporativos reuniões como:
- Conferências;
- Confraternizações;
- Congressos;
- Convenções;
- Cursos;
- Feiras;
- Mesas-redondas;
- Palestras;
- Seminários;
- Simpósios;
- Workshops.
Eventos Corporativos podem ter benefícios de marketing externo (convenções, feiras, roadshows) e interno (confraternizações, cursos, palestras, workshops), de networking (congressos, mesas-redondas) e de atualização (conferências, seminários, simpósios).
Qual a vantagem de realizá-los na sua empresa?
Eventos Corporativos são excelentes formas de gerar valor à marca, especialmente no segmento B2B (mas não apenas!). Eles também ajudam a empresa a chamar a atenção de potenciais clientes e dão a oportunidade de explicar ou apresentar melhor uma tecnologia, estratégia ou um novo recurso. São, portanto, ótimas ferramentas de inserção no mercado.
Os eventos também são importantes para o endomarketing (marketing interno) da empresa. Através de palestras, workshops e cursos, a companhia aumenta a sua rede de captação de novos talentos, treina seus atuais e aumenta a fidelização dos profissionais, garantindo recursos humanos de maior qualidade.
Para completar, estes eventos são ótimas oportunidades para estabelecer parcerias entre empresas e profissionais. E, além disso, trocar informações e projetos de colaboração.
É importante ter em mente que Eventos Corporativos são investimentos feitos pelas empresas que, quando comparados com outras alternativas, trazem resultados bastante significativos.
Por exemplo: o ROI (Retorno Sobre o Investimento) médio da realização de eventos que gira entre 25% a 34%. Além disso, 61% dos profissionais de marketing do cenário internacional acreditam que Eventos Corporativos presenciais são seu principal canal, mais crítico e importante.
Eventos Corporativos: por que a Incentivare é a empresa certa para coordenar os seus eventos?
Nos últimos 20 anos, a Incentivare tornou-se uma das maiores empresas de logística e planejamento de Eventos Corporativos do Brasil, assumindo, inclusive, projetos de clientes internacionais.
Neste período, a nossa equipe organizou mais de 11 mil eventos em 50 países. Este nível de know-how é único no Brasil, especialmente considerando nossa ampla experiência em Eventos Corporativos com grande público (+1.000 pessoas). Dessa forma, somente nos últimos 4 anos, mais de 103 mil pessoas foram impactadas por eventos organizados pela Incentivare.
Existem alguns elementos específicos que fazem da Incentivare a melhor empresa de logística de Eventos Corporativos no Brasil. Um dos mais importantes é a nossa equipe!
Como trabalhamos
O time Incentivare é formado por colaboradores capacitados e com vivência corporativa de alto nível. Nossa equipe é multidisciplinar e preparada para atuar com excelência em todos os tipos de projetos. Para nós, organizar um evento é mais do que apenas logística: é a arte de servir e se adequar às necessidades de cada projeto. Afinal de contas, nem toda Convenção é igual, assim como cada Feira ou Congresso tem seu o seu propósito, especialidade e público. Não adianta abordar a organização destes eventos de uma forma engessada ou padronizada. Por isso, nosso time pluridisciplinar é flexível para entender cada demanda e se ajustar para entregar o evento idealizado.
Para fazer isto, trabalhamos com um modelo de gestão completa. A primeira etapa começa no briefing feito pelo cliente e, a partir deste ponto, assumimos todo o gerenciamento da logística, finalizando com a entrega de uma análise detalhada dos resultados e BI. Dessa forma, nossa equipe consegue imprimir um modelo de excelência coeso em todas as fases da logística dos Eventos Corporativos. O planejamento estratégico de cada fase e expertise da equipe Incentivare garantem a entrega idealizada.
Para completar, a Incentivare trabalha com um sistema de RSVP personalizado. Ou seja, nosso sistema aborda os convidados e participantes de maneira rápida e dinâmica, com apoio de recurso de inteligência artificial, garantindo a interação eficaz e agregando valor ao resultado da satisfação global dos clientes.
Em uma pesquisa realizada com os clientes, a Incentivare conquistou um índice de satisfação média de 96,3%.
Além disto, a qualidade dos nossos serviços foi reconhecida no mercado nacional de Eventos Corporativos: a Incentivare venceu 14 Prêmios Caio (o “Oscar dos Eventos”) em 21 edições, sendo 6 vezes o prêmio de Melhor Agência de Eventos de Incentivo do Brasil.
Mudanças no mercado
Nos últimos tempos, o mercado passou por transformações digitais significativas. Novas tecnologias surgiram e permitiram que a maneira de se trabalhar com Eventos Corporativos também mudasse.
A Incentivare acompanhou esta mudança e oferece, com a sua já conhecida expertise, a organização para eventos virtuais. Com desafios diferentes do evento presencial, os elementos para engajar os participantes são distintos e requerem tecnologia e inovação.
Dentro deste contexto, a Incentivare tem entre seus parceiros e fornecedores, as melhores empresas do ramo digital e que trazem as melhores e mais recentes ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado.
Se você ainda não nos conhece, então venha para a Incentivare e colha os melhores resultados para o seu investimento.
Entre em contato com o nosso time e saiba mais!